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您目前可能的困惑

高层对企业内部管理投入了较大的精力和时间,过密的高层会议和过多的临时性会议影响了高层正常的工作节奏,从而无暇关注更多市场变化和企业长期发展的战略问题。

各部门间没有形成固定明确的沟通协同机制,临时沟通协调工作量大,造成临时性会议多,工作没有计划性、信息不对称、整体效率低。

单个会议效率有待提升,会前无准备,会中无决策,会后无跟进落实,从而影响企业整体的执行力。

BEK为您提供的服务

会议体系设计和完善:结合企业核心运营流程梳理关键会议,明确什么时间、什么人参加什么会,沟通或者决策什么内容;通过各业务领域会议的整合,建立会议地图,提高团队工作的计划性和协同性。

单个会议规范建立:通过建立会议卡片,明确单个会议管理规范,提高单个会议效率。

会议支持体系及IT平台:整理高效会议体系对IT平台提出的功能需求,包括会议计划、会议组织、进度跟踪等,通过IT工具实现多个维度的会议视图。

BEK帮您实现的价值

会议管理帮助企业形成与业务节拍和决策规律相一致的交互式控制系统,支撑企业在规模不断扩大条件下的稳定运营。

会议地图帮助高层管理者了解工作的全局性、提高工作计划性和透明性。

会议管理的闭环机制帮助企业提高决策效率和决策执行效果。

BEK的研究

● 有一些培训只关注把“一次会议怎么开好”,其实,“应该开哪些会”、“哪些会根本不应该开”、“这个会议和那个会议之间有什么关系”,即会议的体系才更加重要。BEK提出“和谐的会议体系:单一会议的技巧”:=85%:15%。

● 一些领先企业已经从“和谐会议体系”尝到甜头。国内领先的某地产企业、全球500强的某卫浴企业、国内领先的某体育用品品牌企业、某大型石化企业、某国内知名的百年日化企业,已经在BEK的帮助下,运用“会议体系-报表体系-经营分析体系”的咨询分析方法,给这些企业的CEO、CXO和各部门经理明晰了“会议金字塔”和“会议地图”,从而从根本上、系统地提升会议效率、加强整个组织的沟通效率。

● 有效的时钟会议体系是流程有序执行的保障。从提升单个流程效率到提升企业整体流程效率,要对流程的运作时间进行协调,对流程所需要的资源进行整合,从而保证所有人员按照统一的时钟有序运作,形成稳定的节奏,实现多组织多流程的运作协同。

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